Satu taklimat penggunaan Sistem MyMesyuarat 2.0 telah diadakan di Bilik Gerakan Aras 3, JKSPk. Sesi taklimat ini telah dipengerusikan oleh YA. Tuan Muhammad Fauzi bin Uzir Abd Wahab dan dihadiri oleh Setiausaha Jawatankuasa-Jawatankuasa JKSPk. Matlamat utama Jabatan adalah mentransformasikan pengurusan mesyuarat secara digital. Penggunaan MyMesyuarat ini berkuat kuasa sepenuhnya mulai 24 Januari 2024.